PASOS PARA
CREAR UNA EMPRESA LEGALMENTE
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos
(sólo para Persona Jurídica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y solicitar la
búsqueda del nombre o índice.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para
que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la
reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos
que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
— Por cada
socio: sus datos personales, nombres, edad, DNI, etc.
— giro de la
sociedad.
— tipo de
sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
— tiempo de
duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
— cuándo se
van a empezar las actividades comerciales.
— dónde va a
funcionar la sociedad (domicilio comercial).
— cuál es la
denominación o razón social de la sociedad.
— quién va a
administrar o representar a la sociedad.
— los aportes
de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios (dinero, cheques,
pagarés, letras de cambios) y bienes no dinerarios: inmuebles
o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
— el capital
social o patrimonio social (aporte de los socios).
3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)
Consiste en llevar la minuta a un notario público para que la revise y la
eleve a Escritura Pública. Por lo general los documentos que debemos llevar
junto con la minuta son:
— minuta de
constitución.
— constancia o
comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de
la empresa.
— inventario
detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento
que da fe de que la minuta es legal.
4. Elevar la escritura pública en los Registros Públicos (sólo Persona
Jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los
Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica
existe a partir de este paso, es decir, a partir de
su inscripción en los Registros Públicos.
5. Elegir régimen tributario
En la SUNAT debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger
para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al
Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE tributario o al
Régimen General.
5. Obtención del número de RUC
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una
persona o a la empresa ante la SUNAT para el
pago de los impuestos.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificación, y esperar notificación.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen
tributario al cual acogernos, podemos
imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a
una notaría para que sean legalizados por un notario público.
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el
caso)
Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas
que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales
como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).Para este
paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las
planillas.
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que
puedan acceder a sus servicios.
Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la
jurisdicción.Por lo general, los documentos a presentar son:
— Fotocopia
del RUC.
— Planillas en
blanco legalizadas.
— Fotocopia
del DNI del representante.
— Formulario
llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores
—
10. Solicitud de licencia municipal
— Consiste en
acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio,
y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento.
— Por lo
general, los documentos a presentar son:
— Fotocopia
del RUC.
— Certificado
de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
— Croquis de
la ubicación de la empresa.
— Copia de
contrato de alquiler o título de propiedad.
— Fotocopia de
la escritura pública.
— Recibos de
pago por derecho por licencia.
— Formulario
de solicitud.
